Systém spisové služby – SSL
- Podací deník
- Elektronická podatelna
- Výpravna
- Spisovna
SSL MAGION zajišťuje správu elektronických a listinných dokumentů doručených i vlastních a to po celou dobu jejich životního cyklu.
Přednosti SSL Magion
Rychlé a spolehlivé zpracování rozsáhlého množství dat. Vlastní nebo externí uložiště dokumentů. Správa dle spisových plánů až stovek spisových uzlů. Možnost práce s čárovými kódy. Automatizace činností s dokumenty. Možnost napojení na externí informační systémy. Velmi jemné členění přístupových práv z různých pohledů.
Provázanost systému
Celý systém je řešen modulárně a jeho jednotlivé součásti (Podací deník, Obecný spisový uzel, Elektronická podatelna, Výpravna, Spisovna) jsou vzájemně propojeny. Systém je současně plně integrován s Ekonomickým informačním systémem a Personálním a mzdovým systémem MAGION.
Doručená a vlastní pošta
SSL poskytuje nástroje pro zpracování doručené a vlastní pošty. Systém zajišťuje jednoduchou orientaci v dokumentech, snadné vyhledávání a odesílání poštou nebo elektronicky. Funkce pro digitalizaci dokumentů a jejich uložení v dokumentovém uložišti, možnost opatření vlastních dokumentů elektronickými podpisy a doplnění elektronické značky a časového razítka na dokumenty.
