Riešenie pre oblasť registratúry poskytuje nástroje pre celou šírku aktivít v tejto oblasti, umožňujúce odborným útvarom a jednotlivým pracovníkom efektívne pracovať s doručenou i vlastnou poštou, vykonávať potrebné súvisiace činnosti a na základe zhromaždených informácií prijímať kvalifikované rozhodnutia.

Prečo používať Registratúru Magion?

• Jednotná evidencia doručených a vlastných dokumentov v novom, užívateľsky príjemnom prostredí. 
• Jediné okno na displeji umožňuje 90%  práce s dokumentmi.
• Pridelenie jednacieho čísla pre externé systémy.
• Rýchly prístup k dokumentom, prehľad o doručených i vlastných dokumentoch.
• Zrýchlené vypravenie cez frankovacie stroje.
• Identifikácia dokumentov čiarovými kódmi.
• Rozhranie pre prenos adries z externých systémov.
• Riadený tok dokumentov organizácií (workflow).
• Šablóny pre tvorbu hromadnej korešpondencie.
• Evidencia fyzických príloh čiarovými kódmi.
• Vlastné dokumentové úložisko alebo napojenie prostredníctvom webových služieb na externé dokumentové úložiská (IBM, Documentum).
• Jednoduché vyhľadávanie dokumentov.
• Vlastníctvo dokumentov na pracovné miesta.
• Rozhranie na externé ekonomické, personálne a iné systémy. 

Registratúrny denník

• Evidencia doručených a vlastných dokumentov v listinnej i elektronickej podobe.
• Spojovanie dokumentov v tej istej veci do spisov. Vytváranie štruktúry spisov.
• Kópie záznamov podacieho denníka. Evidencia kópií u originálu dokumentu.
• Ukončenie spracovania dokumentu stornovaním.
• Dokument je možné označiť za stratený.
• Dokumenty označené ako vybavené je možné ukladať do registratúrnych stredísk.
• Variantná tvorba jednacieho čísla , definícia vztiahnutá k uzlom spisovej služby.
• Vybavené dokumenty je možné kedykoľvek znovu otvoriť a vrátiť ich medzi vybavované dokumenty.
• Prácu na dokumente je možné prerušiť (dôjde k zastaveniu počítania doby vybavenia) a zase obnoviť.
• Preukazné sledovanie pohybu dokumentov.
• Automatické vytváranie poradového čísla dokumentu a čísla jednacieho.
• Rôzne typy prehľadov dokumentov, vrátane ich tlače.
• Implicitné práva k dokumentu pre užívateľov, ktorí s ním prišli do styku v priebehu jeho životného cyklu.

Obecný spisový uzol

• Vytváranie vlastných dokumentov.
• Možnosť prijatia i doručeného dokumentu.
• Vybavovanie, predávanie a vypravovanie  dokumentov.
• Definícia štruktúry uzlov vychádzajúcich zo skutočných tokov dokumentov nezávisle na organizačnej štruktúre.

Podateľňa

• Príjem dokumentov od externých prepravcov.
• Jedna nebo viac podateľní podľa potrieb organizácie.
• Zrýchlené zadávanie dokumentov pomocou špeciálnej voľby pre podateľne.

Elektronická podateľňa

• Príjem e-mailové prijatej i odoslanej pošty.
• E-maily sú automaticky ukladané v elektronickej podobe do podacieho denníku ako jediný súbor i ako jednotlivé prílohy zvlášť.

Výpravňa

• Dátové rozhranie pre spojenie s frankovacími strojmi.
• Definície jednej alebo viac výpravní podľa potrieb organizácie.
• Výpravňa realizuje predanie obálok verejným prepravcom a uchovanie informácií o spôsobe podania zásielok k preprave (cena, hmotnosť, prepravca, výplatné, dátum vypravenia, informácia o nedoručiteľnosti dodávky, nadobudnutie právnej moci).

Registratúrne stredisko

• Vedenie záznamov o všetkých výpožičkách uložených dokumentov.
• Uloženie a evidencia dokumentov do doby vyradenia.
• Vytváranie návrhov na vyraďovacie konanie dokumentov.

Legislatíva

• Riešenie splňuje náležitosti zákona zákona SR č. 395/2002 Z.z. a vyhlášky č. 628/2002 Z.z ( zákona ČR č. 499/2004 Sb a vyhlášky č. 646/2004 Sb ).
• Riešenie odpovedá modelovým požiadavkom štandardu MoReq  (Model Requirements) Evrópskej komisie IDA (Interchange of data between administrations).
• Firma Magion je držiteľom súhlasného posúdenia MV Slovenskej republiky pre riešenie registratúry pod č.j. SVS-204-2007/00871 zo dňa 9.7.2007.