Plány nákupu

Všechny nákupní zakázky, vznikající při výpočtu plánu výroby, tvoří výhledový plán nákupu a zakázky uvolněné (s přiřazeným dodavatelem) vytváří operativní plán. Na zakázky operativního plánu lze vytvářet objednávky.

Kontrola plnění plánu

Kontrola plánu spočívá v prověrce včasnosti uvolnění nákupní zakázky k objednání a v kontrole pokrytí nákupní zakázky dodávkami materiálů.

Dodavatelé položek

Pro každý nakupovaný materiál lze definovat dodavatele s přiřazením priority, včetně možnosti zaznamenání nákupních cen a případných množstevních rabatů podle odebíraného množství. Dodavatelé položky jsou nabízeni podle priority při uvolňování nákupní zakázky k objednání.

Náhrady položek

Pro potřebu záměn materiálů mohou být ke každému materiálu definovány materiály, které mohou být použity jako náhrada za daný materiál. Tyto definice se využívají hlavně v zákaznických rozpiskách galanterní přípravy výroby, ale nic nebrání jejich využití i při změnách materiálových položek v operativním plánu.

Vystavování objednávek

Objednávky lze vystavovat na uvolněné nákupní zakázky, ale i na požadavky mimo plán nákupu. Při vystavování objednávky z operativního plánu nákupu se automaticky nabízí všechny organizace, na které existuje uvolněná nákupní zakázka. Z nabídky nákupních zakázek pro vybraného dodavatele lze vybrat ty požadavky, které budou zařazeny do vytvářené objednávky. Do objednávky vytvořené na základě požadavků z plánu nákupu lze doplňovat i pořadí bez vazby na plán. Vystavení objednávek může být provedeno v cizích jazycích i měnách.

Kontrola plnění objednávek

Provádění plánovaného příjmu ve skladech podle existujících objednávek provádí zápis přijatého množství do objednávky a následně i do nákupní zakázky, čímž dochází k jejich pokrytí. Kontrola plnění objednávek spočívá ve vyhodnocování těch objednávek, které nebyly dosud pokryty plánovaným příjmem na sklad.

Blokace dodavatelů

V případě nekvalitní dodávky určitého materiálu je možno v systému provést zablokování daného dodavatele pro daný materiál. Systém pro tohoto dodavatele neumožní uvolnit požadavek na daný materiál, ani neumožní vystavit požadavek do objednávky.

Objednávání kooperací

Objednávání kooperací je zajišťováno ve stejných informačních souborech, jako objednávání materiálů, ale podklady pro vystavování objednávek jsou nabízeny z evidence kooperací. V případě potřeby lze vytvářet z požadavků kooperací objednávky ve tvaru seznamů požadavků (např. pro hromadné předání k povrchové úpravě).