Táto oblasť združuje funkcie podporujúce personálnu agendu. Úlohy slúžia pre správu údajov zamestnanca vo všetkých fázach jeho vzťahu k zamestnávateľovi - od záujmu o zamestnanie, cez vznik pracovneprávneho vzťahu, funkčné, platové a iné postupy a zmeny, až po ukončenie pracovného pomeru alebo dohody.
Správa zamestnancov
Úloha slúži pre správu a zobrazenie údajov zamestnancov. Data obsiahnuté v tejto úlohe slúžia jednak pre potreby personálneho útvaru, tak i pre potreby mzdovej učtárne. Údaje personálnej agendy sú v základnom formulári prehľadne rozdelené podľa oblastí:
Zamestnanec
Oblasť obsahuje údaje vzťahujúce sa k zamestnancovi - základné personálne informácie, adresy, vydané preukazy a údaje o rodinných príslušníkoch. Súčasťou sú ďalej osobné údaje ovplyvňujúce výpočet miezd (vyňatie zo stavu, údaje o dôchodkoch zamestnanca a evidencia pracovnej neschopnosti), evidencia odoslaných hlásení zdravotným poisťovniam a sociálnej poisťovni (Register nemocenského poistenia).
Pracovný pomer
Oblasť obsahuje základné informácie o pracovných pomeroch, dohodách o práci konaných mimo pracovný pomer, prípadne o iných pracovneprávnych vzťahoch. Každému pracovneprávnemu vzťahu sú evidované platové údaje a údaje ovplyvňujúce výpočet odvodov. Súčasťou sú i informácie o nároku a čerpaní dovolenky, vypočítaných priemeroch a evidencii odpracovanej praxe. Pracovnému pomeru môže byť priradené pracovné miesto.
Odborná kvalifikácia
Evidencia údajov o predchádzajúcom zamestnaní, dosiahnutom vzdelaní, dosiahnutých a požadovaných znalostiach a absolvovaných školeniach zamestnanca.
Mzda
Oblasť obsahuje údaje o bankových účtoch zamestnanca, jednoduchý nástroj slúžiaci k zobrazení vyplatenej mzdy a všetkých vypočítaných mzdových zložiek za zvolené obdobie a údaje o vytvorených ELDP.
Doplňujúce informácie
Údaje, ktoré nie sú implicitne v úlohe Správa zamestnancov uvedené, je možné evidovať v tejto oblasti. Je možné definovať názvy a obsah polí, prípadne číselníkov.
Bezpečnosť práce
Evidencia pracovných rizik, ktorým je zamestnanec vystavený, absolvované zdravotní prehliadky a ochranné pomôcky vydané zamestnancovi.
Každej oblasti je priradený začiatok a koniec platnosti údajov. Tým je zaistená evidencia zmien údajov zamestnanca po dobu trvania jeho pracovného pomeru. Platnosť vety umožňuje tiež prípravu a zavedenie personálnych údajov, ktoré nastanú v budúcnosti.
Evidencia dávok nemocenského poistenia
Úloha umožňuje evidenciu všetkých absencií zamestnanca, které sú platené dávkami nemocenského poistenia, ich automatizovaný výpočet a preplatenie.
Dávky ELDP a Hlásenie do registru nemocenského poistenia
Úlohy slúžia k tvorbe a údržbe evidenčných listov dôchodkového poistenia a Hlásenia do registru nemocenského poistenia.
Súčasťou úloh je tiež možnosť tvorby výstupov ELDP resp. PRIHL vo forme tlače pripraveného formulára a elektronického súboru vo formáte XML a zaslanie vytvoreného súboru na portál sociálnej poisťovne prostriedkami internetu.
Hlásenie zdravotným poisťovniam
Úloha slúži k evidencii a automatizovanej tvorbe hlásení zdravotným poisťovniam. Pre všetky zdravotné poisťovne činné v SR sú vytvárané výstupné súbory v požadovaných formátoch.